InSinds Nederlandde invoering van het dualisme in 2002 kent de Gemeentewet twee nevengeschikte functionarissen: de secretaris en de griffier. De secretaris is hierbij de ondersteuner van het college en de griffer van de raad. De term gemeentesecretaris is in deze context eigenlijk voorbehouden aan de griffier. Immers de Grondwet hanteert nog steeds de term 'gemeenteraad' en de secretaris van de gemeente is dus de griffier. Duaal gezien is het dan ook beter te spreken van 'collegesecretaris'en 'raadsgriffier'. De secretaris is de eerst aangewezene om het [[College van Burgemeester en Wethouders]] (college van B&W) te ondersteunen. De [[recht|juridische]] positie van de gemeentesecretarissecretaris is geregeld in de [[Gemeentewet]]. Het [[College van Burgemeester en Wethouders]] (college van B&W) is verantwoordelijk voor de aanstelling en de evaluatie van de secretaris. In gemeenten met meer dan 60.000 inwoners kan de gemeentesecretarissecretaris worden bijgestaan door een adjunct-gemeentesecretarissecretaris.
