Gebruiker:JJ~nlwiki/feest

(allemaal nog voorlopig xtra ruimte opengelaten voor aanvullingen)

algemeen

JJ - NIX zaken (mijn commentaar is rood)
Just - PR
Jeske - Gezelligheid

wanneer?

2 juni(bij Theo –beheerder- navragen??)

hoe laat?

van 8 uur tot half 12
om 9 uur de deuren dicht???

infoverspreiding?

dmv contactpersonen

• 4A Jeske (evt. anne)
• 4B Marloes
• 4C Just en Jelle Jan
• 4D Veerle/Malon
• 4E Sanne

en dmv een brief à een half A4-tje, door ons gemaakt en in mediatheek uitgeprint en geknipt (125 mensen, 65 kopieen, dus €3,25 => Jeske)

kaartverkoop?

maximum bedrag voor een kaartje €2,50 (is dus exclusief drinken etc.)(ik stel voor eerst aanmeldingslijst te maken en dan de totale prijs te delen door het aantal mensen)
waar? in U-tje/voor 21/tegenover 18 (bij ADRIAAN navragen- anders doen we het gewoon buiten)

kosten?

over het algemeen liefst zo weinig mogelijk. voor de nodige inkomsten moeten alle 100 plaatsen gevuld worden

• gebouw (€75,-)
• personeel (€50,-)
• apperatuur (€15,-)

eten/drank?

• mensen betalen het zelf, nog naast het bedrag voor t kaartje
• wat?
  • frisdrank
  • alcohol (mag als we een goed plan verzinnen tegen mensen jonger dan 16 jr.)
  • eten??

licht/geluid/aankleding?

DJ+licht – Rene, JJ

muziek

• gevarieerd
• tussendoor veel lange (of 2 acher elkaar) schuifel/slijmnummers
• verzoeknummers door CD aan begin avond inleveren met sticker met naam en nummer

toezicht?

theo lijkt me voldoende, toch?? (anders jonge leraren zoals evelien/janneke (JJ is fel tegen))

Vervoer?

• routebeschrijving per klas (op het internet)
• evt. mensen ophalen per station

What to do?

• nix benaderen/info vragen (JJ+Just)
• adriaan/dieuwertje/inge benaderen (door school subsidieren??)(JJ+Just)
  • mislukt, geen potje voor. Sponsoren zoeken voor op de kaartjes?
• contactpersonen benaderen (JUST)
• brief maken (met zn allen?)
• ?
• ?
• ?

1. brief laten uitdelen door contactpersonen + algemene bekendmaking dat er een feest komt – start reclame maken
2. controle aantal mensen dat kan/wil komen door contactpersonen (3 dagen na bekendmaking)
3. kaartverkoop

(punt 1 en 2 week na de vakantie, en punt 3 de week voor het feest)

INKOMSTEN/UITGAVEN-LIJST (heel belangrijk!!!)

INKOMSTEN

kaartjes €…….
onze eigen kleine bijdragen (kopietjes?) €……..
TOTAAL: EURO ………….

UITGAVEN

kosten gebouwkosten personeel €…….
kosten eten/drinken------ € ………….
kosten versiering €………..
kopietjes voor brief €3,25 (betaald Jeske)
TOTAAL: EURO ……….

EINDBEDRAG (nog over/de schuld): €………

JJ 29 apr 2004 15:42 (CEST)