Motortreffen: verschil tussen versies

102 bytes verwijderd ,  1 jaar geleden
k
en nog eentje
k (→‎Opbouwen en opruimen: spelling; zie https://rijmwoordenboek.vandale.nl/rijm/saai)
k (en nog eentje)
 
| {{Galerijbestand groot| Bambirit01.jpg | Grote publieke belangstelling bij een rit met gehandicapten als onderdeel van het [[Bambitreffen]] in [[Weert (stad)|Weert]]}}
|-
| {{Galerijbestand groot| Bambitreffen voorbereiding.jpg | Voorbereiding van een motortreffen: Koeievlaaienkoeienvlaaien bedekken met zaagsel op de kampeerplaats}}
|-
| {{Galerijbestand groot| Bambi bar.jpg | Koffiebar bij een motortreffen. Er staat ook nog een andere...}}
* de oudste deelnemer
 
====Eindverantwoordelijke====
Deze persoon verzamelt alle plannen van de overige (sub)groepen, zoals bijvoorbeeld draaiboeken, werkroosters, contactpersonenlijsten, vergunningaanvragen, bestellingen (drank, voeding, te verkopen souvenirs, zoals badges, penningen, stickers etc.), inschrijflijsten enz. Vaak is hij ook degene die de vergunningen aanvraagt. Na afloop leidt hij de evaluatievergadering en voorafgaande aan het volgende motortreffen de voorbesprekingen. Ook draagt hij zorg voor de contacten met de [[Politie]], zeker als deze nodig is voor de begeleiding van een eventuele [[toertocht]].
 
====Werkgroepen====
Een aantal werkgroepen, onder leiding van één of meer personen, die elk hun eigen werkgebied hebben. Te denken is hierbij aan:
=====;Veiligheid=====
Een werkgroep die toeziet op de rust en orde tijdens het motortreffen, met name in de nachtelijke uren. Raadzaam is om altijd minstens één professionele beveiliger bij de hand te hebben.
=====;Inschrijving=====
Deze groep kan de (voor)inschrijving regelen en tijdens het motortreffen de ingang bemannen.
=====;Verkoop=====
Verkoop van souvenirs, zoals stickers, jaarhangers, badges, shirts, maar wellicht ook penningen voor de verkoop van drank en snacks
=====;Logistiek=====
Inkoop van drank en voeding, maar ook het op peil houden van de voorraad tijdens het motortreffen. Bovendien kan deze groep verantwoordelijk zijn voor de inhuur van materialen, zoals feesttent(en), mobiele toiletten enz.
=====;Techniek=====
Een aantal mensen die zorgt dat de techniek (met name de stroomvoorziening) blijft werken. Hierbij is bijvoorbeeld ook te denken aan het aftanken van aggregaten.
=====;Public Relations en begeleiding gasten=====
Vaak wordt een motortreffen ook bezocht door vertegenwoordigers van het gemeentebestuur, lokale pers etc. Eén of twee personen zorgen voor de begeleiding van deze mensen. Deze werkgroep zorgt ook voor de berichtgeving in bijvoorbeeld motorbladen en internetfora. Ook de begeleiding en verzorging van een ingehuurde band kan onder hun verantwoordelijkheid vallen.
=====;Bar, keuken en barbecue=====
Een groep die zorg draagt voor de verkoop van drank en eten.
=====;Opbouwen en opruimen=====
De voorbereiding van een motortreffen vergt veel werk. Het treffenterrein moet voorbereid worden, zoals bijvoorbeeld het opruimen of afdekken van koeienvlaaien in een kampeerweide, aanleggen van waterleidingen, opbouwen van toiletgelegenheden, plaatsen van de kassa's, opbouwen van bar, keuken en feesttent, ophangen van feestverlichting en eventueel het opbouwen van een podium. En na afloop moet alles uiteraard worden opgeruimd.
 
=====;Verkeersregelaars en persrijders=====
Als er tijdens een motortreffen een toertocht wordt georganiseerd (bijvoorbeeld een gehandicaptenrit met de aanwezige zijspannen en/of trikes) zal er zeker niet genoeg politiebegeleiding zijn. Daarom is er een groep verkeersregelaars nodig. De leiding van deze werkgroep zorgt dat alle verkeersregelaars op tijd hun cursussen volgen en op de hoogte worden gebracht over het verloop van de toerrit en de route. Mogelijk bereidt deze werkgroep de route ook zelf voor, inclusief het aanvragen van vergunningen bij gemeentes die aangedaan worden. Als de (lokale) pers verslag wil doen tijdens de toerrit kan de organisatie hiervoor motorrijders ter beschikking stellen. Ook zij worden gebrieft en verkennen de route.
 
=====;Geneeskundige verzorging=====
In het algemeen wordt een [[Eerste hulp bij ongevallen|EHBO]]-vereniging of het [[Rode Kruis]] ingeschakeld om gedurende het hele evenement zorg te dragen voor de elementaire hulpverlening. Daarnaast is het raadzaam binnen de organisatie een aantal EHBO'ers en/of gediplomeerde [[bedrijfshulpverlening|bedrijfshulperleners]] te hebben.
 
=====;Redactie programmaboekje=====
Een programmaboekje biedt ruimte om aan de deelnemers het reglement kenbaar te maken, maar telefoonnummers en adressen van bijvoorbeeld [[huisartsenpost]]en, [[ziekenhuis|ziekenhuizen]], politie, brandweer, taxibedrijven etc. Bovendien kunnen er advertenties in gezet worden, wat weer een (kleine) bijdrage aan de kas van de organiserende vereniging oplevert.
 
51.924

bewerkingen