Het gebruik van railML is voor de gebruikers mogelijk kosteloos mogelijk, alleen advies en certificering voor professioneel gebruik kunnen leiden tot kosten voor het betalen van de softwareontwikkelaar.<ref>{{Cite web|url=https://www.railml.org/en/introduction/concept.html|title=Concept and Financial Matters|date=2017-05-29|website=railML.org|archive-url=|archive-date=|dead-url=|access-date=2017-11-25}}</ref>
Versies 0.x en 1.x werden gelicentieerdgelicentiëerd onder een eigen licentie, waarbij versie 0.x alleen bedoeld was voor intern gebruik en werd gedeeld binnen het consortium.<ref name=lizenz />
Versie 2.0 tot 2.2 werden tot 2013 met de Creative-Commons-licentie ''CC-BY-NC-SA'' gedeeld. Sinds 2013 werden alle versies vanaf 2.0 parallel aangeboden met een commerciële licentie of met een beperkte ''CC-BY-NC-ND''-licentie. De beperkingen dienen kwaliteitsmaatregelskwaliteitsmaatregelen, b.v. door te eisen dat de aanvragen worden gecertificeerd, om te verlenen voor een soepele interoperabiliteit te verlenen.<ref name=lizenz />
De licentievoorwaarden voor versie 3.x zijn niet vastgesteld, maar een doorlopend gebruik van de Creative-Commons-licentie is al aangekondigd.
Het [[beeldmerk|Logo]] en het woord railML zijn geregistreerde handelsmerken van het railML-consortium bij het [[EUIPO]].<ref name=lizenz />
