Projectmanagement

beheersen van een project

Projectmanagement (ook wel projectbeheer) is het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Het doel van projectmanagement is ervoor zorgen dat alle projecten in een organisatie succesvol worden uitgevoerd.[1] Afzonderlijke projecten kunnen eventueel deel uitmaken van een groter geheel, zoals een programma of een projectportefeuille.[1]

Projectmanagement is het werk van projectleiders en omvat vaak verscheidene deelprojecten met bijbehorende teams en teamleiders.

Stappen / FasesBewerken

Bij projectmanagement worden in het algemeen de volgende stappen doorlopen:

  • Start van het project
    • Bepaling van de omvang/reikwijdte van het project
  • Planning van het project
    • Opdeling van het project in verschillende fasen en/of deelprojecten
  • Uitvoering van de werkzaamheden (en de deelprojecten) in de verschillende fasen
  • Opvolging van de projectvoortgang
  • Beëindiging, eventuele verslaglegging of aflevering van een ander eindproduct

Een vrij standaard fasering is:

  • Initiatiefase
  • Definitiefase
  • Ontwerpfase
  • Voorbereidingsfase
  • Uitvoeringsfase
  • Nazorg

MethodenBewerken

Er bestaan verschillende projectmanagementmethoden en -modellen, waaronder:

Traditioneel gaan de meeste projectmanagement methodes van een waterval benadering uit, dat wil zeggen dat projecten gefaseerd verlopen waarbij het niet de bedoeling is dat je terug gaat naar een eerdere fase of eerder genomen ontwerpbesluiten wijzigt. Eind jaren 90 is er daarnaast een benadering ontstaan waarbij men wel toestaat om het ontwerp van een projectresultaat tijdens het project aan te passen. Deze methodes worden "Agile" genoemd. In eerste instantie werden ze vooral toegepast bij softwareontwikkeling, tegenwoordig wordt Agile bij meer projecten toegepast.

Voorbeelden van Agile methodes zijn:


Bij het beheersen van projecten wordt er vaak gekeken naar de zogenaamde GOKIT factoren (ook wel

GOTIK of TGKIO). De letters staan daarbij voor:

  • Tijd
  • Geld
  • Kwaliteit
  • Informatie
  • Organisatie

Soms wordt hier ook nog de letter "R" voor Risico's aan toegevoegd.

De verschillende methodes zijn soms vrij beschikbaar voor iedereen, soms zijn ze gecertificeerd, wat inhoudt dat gebruikers een certificaat/diploma moeten halen om zichzelf 'gecertificeerd' projectleider te mogen noemen. De certificaten worden in de regel verkregen door (tegen betaling) een examen te doen bij een instituut dat de desbetreffende methode heeft uitgevonden. Dit certificaat moet in de regel om de zoveel jaar vernieuwd worden.

Binnen het referentiekader van ITIL wordt projectmanagement beschreven als een van de 34 beste praktijkoplossingen binnen het servicewaardesysteem (ITIL 4). In ITIL V3 komt projectmanagement als functie niet voor.[1]

Zie ookBewerken