Wikipedia:Wikiproject/Erfgoed/Nederlandse Erfgoed Inventarisatie/Gemeentelijke monumenten/voorbeeldbrief

Beste MENEER/MEVROUW NAAM CONTACTPERSOON,

OPTIE A: DIT IS HET EERSTE CONTACT, JE HEBT VAN DE TELEFONISTE EEN E-MAIL ADRES GEKREGEN:

Naar ik begrijp bent u binnen uw gemeente het best ingelicht over gemeentelijke monumenten. Op Wikipedia zijn we bezig met het inventariseren van alle monumenten. Op de website van uw gemeente kon ik helaas geen of weinig informatie vinden.

Graag zouden we willen weten of uw gemeente gemeentelijke monumenten kent. Indien dat het geval is, zouden we daar graag gestructureerde informatie over ontvangen.


OPTIE B: JE HEBT HET PROJECT AAN DE TELEFOON AL UITGELEGD:

Zoals ik al aan de telefoon liet weten zou ik graag van u de lijst van gemeentelijke monumenten ontvangen. Voor alle zekerheid zal ik hieronder nog de situatie samenvatten.


Wij zijn van plan om een overzicht te maken met alle gemeentelijke monumenten van Nederland zoals we dat al eerder hebben gedaan voor rijksmonumenten. Op deze manier willen we graag het cultureel erfgoed wereldwijd ontsluiten.

Voor zover beschikbaar en van toepassing zouden we graag de volgende gegevens per monument verwerken:

  • Het intern uniek identificatienummer als u dat hanteert
  • Objectnaam / korte beschrijving / oorspronkelijke functie
  • Bouwjaar
  • Architect
  • Adres
  • Datum van aanwijzing
  • Geografische coördinaten: lengte- en breedtegraad danwel rijksdriehoekcoördinaten

Zie de Lijst van gemeentelijke monumenten in Alphen aan den Rijn voor een voorbeeld van hoe wij deze gegevens publiceren.

Onze voorkeur gaat uit naar een lijst in een Excel-spreadsheet maar andere formaten van zijn ook welkom.

Het zou ideaal zijn als een overzicht op uw website geplaatst kan worden zodat onze lijst in de toekomst gemakkelijk up-to-date te houden is.

Wij hopen dan in de komende maanden de gemeentelijke monumenten uit uw gemeente op Wikipedia te kunnen plaatsen. Ik kijk uit naar uw spoedige antwoord. Mocht u nog vragen hebben over hoe wij de informatie willen gebruiken dan beantwoord ik die uiteraard graag.

Bij voorbaat hartelijk dank,

JOUW NAAM

Vrijwilliger Wikipedia / Wikimedia Nederland / Wiki Loves Monuments.