Wikipedia wordt gemaakt door vrijwilligers. Maar ook medewerkers van GLAMs (kennis- en erfgoedinstellingen) zijn van harte welkom om een inhoudelijke bijdrage te leveren, of anderszins actief te worden binnen de Wikimedia-beweging door het organiseren van online en offline activiteiten die de visie van Wikimedia dichterbij brengen. Op deze pagina lees je meer over hoe je een account aanmaakt, waarom je dat zou doen als medewerker van een kennis- of erfgoedinstelling, en een paar richtlijnen om objectiviteit te waarborgen en (de schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen.
Instructiefilmpje voor het aanmaken van een account op WikipediaInstructiehandout voor het aanmaken van een account op Wikimedia Commons (werkt hetzelfde op Wikipedia)
Je kunt hier een gebruikersnaam voor Wikimedia registreren. Deze gebruikersnaam is geldig op alle Wikipedia's, dus niet alleen de Nederlandstalige maar ook alle andere taalversies. Daarnaast is deze gebruikersnaam geldig op de andere Wikimedia platforms zoals Wikimedia Commons en Wikidata. Let er bij het kiezen van een gebruikersnaam op dat deze is toegestaan, lees hier meer over de criteria waar een naam aan moet voldoen. Een gebruikersnaam mag je eigen naam of een pseudoniem zijn.
Wikipedia is vaak de eerste plek waar mensen naar informatie zoeken. Door direct aan de encyclopedie bij te dragen bereik je vaak een groter publiek dan via andere informatieportalen.
Je kunt via gebruikersoverlegpagina's en de emailfunctie van Wikimedia makkelijker in contact komen met andere Wikimedianen.
Je kunt zelf afbeeldingen uit de collectie van de instelling waarvoor je werkt uploaden naar Wikimedia Commons.
Allerhande functionaliteiten van Wikipedia (en andere Wikimedia-projecten) zijn enkel beschikbaar voor ingelogde bewerkers, zoals de mogelijkheid om bewerkingen op artikelen die je interessant vindt te volgen.
Onderstaande best practices kunnen medewerkers van kennis- of erfgoedinstellingen een extra handvat geven naast de algemene richtlijnen voor Wikimedia-bewerkers. Onderstaande regels zijn een richtlijn en nog niet definitief of uitputtend.
Wie bijdraagt gaat akkoord met de gebruiksvoorwaarden, waaronder licensering van de bijdrage onder een Creative Commons licentie (in het geval van bijdragen aan Wikipedia een CC-BY-SA 3.0 en/of GFDL licentie).
Gebruikersaccounts zijn persoonlijk. Als je een account met de naam "instelling X" aanmaakt, dan kun je dat niet gebruiken om bewerkingen te doen op Wikipedia. Je kunt het echter wel gebruiken om media vanuit je eigen collectie te uploaden.
Als je als medewerker een gebruikersnaam aanmaakt met de bedoeling als onderdeel van je functie Wikipedia te bewerken, dan kun je op je gebruikerspagina aangeven dat je bij "instelling X" werkt.
Transparantie: geef op je gebruikerspagina aan dat je voor een instelling werkt.
Transparantie: zorg dat je ingelogd bent als je iets bijdraagt aan een Wikimedia project.
Bewerk geen artikel(en) over de instelling waarvoor je werkt om (de schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen. Op de discussiepagina van het betreffende artikel kun je eventueel suggesties doen voor kleine feitelijke aanpassingen.
Wanneer je media vanuit de collectie van de instelling toevoegt aan Wikimedia Commons, verifieer dan dat deze media daadwerkelijk ter beschikking kunnen worden gesteld onder de door Wikimedia toegestane licenties.
Toevoegingen aan artikelen moeten verifieerbaar zijn. Dat betekent dat onafhankelijke media of wetenschappelijke publicaties als bron aangehaald moeten worden waar mogelijk. Mogelijk houdt je instelling zelf een wiki of online kennisplatform bij. We ontraden om deze platforms zelf als bron in artikelen te plaatsen. Kies er liever eerder voor om via de discussie-pagina's andere bewerkers op het bestaan van deze bronnen te wijzen.
Wees onpartijdig wanneer je aan een artikel schrijft. Je schrijft aan een encyclopedie, je spreekt niet voor de instelling waarvoor je werkt.
